EXPRESI.co, KUTAI TIMUR – Upaya meningkatkan motivasi kinerja pengelolaan arsip di perangkat daerah terus dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dirpusip) Kabupaten Kutai Timur (Kutim).
Kepala Dirpusip Kutim, Ayub, mengatakan pengelolaan arsip yang baik dinilai sebagai salah satu unsur penting dalam mewujudkan pemerintahan yang tertib administrasi, transparan, dan akuntabel.
“Tapi kualitas tata kelola arsip tidak hanya bergantung pada sistem dan regulasi, melainkan juga sangat dipengaruhi oleh motivasi serta kesadaran aparatur,” ujarnya, saat dihubungi via WhatsApp.
Ia menilai, perangkat daerah memegang peran besar dalam menjaga keberlangsungan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dan memori birokrasi. Karena itu, peningkatan motivasi aparatur menjadi kunci agar setiap OPD menjalankan pengelolaan arsip sesuai standar yang telah ditetapkan.
“Motivasi kerja yang kuat akan berdampak langsung pada kualitas arsip yang dihasilkan. Jika aparatur memiliki kesadaran dan komitmen, maka pengelolaan arsip dapat dilakukan lebih tertib, teratur, dan berkelanjutan,” jelasnya.
Untuk menumbuhkan motivasi tersebut, Dirpusip Kutim menerapkan berbagai strategi, salah satunya melalui pembinaan dan pendampingan rutin. Aparatur diberi pemahaman mengenai pentingnya arsip sebagai dasar kebijakan publik, bukti hukum, dan alat untuk meningkatkan pelayanan.
“Kita memberikan ruang bagi perangkat daerah untuk berdiskusi, menyampaikan kendala, serta mendapatkan solusi langsung terkait penerapan standar kearsipan,” tambahnya.
Tak hanya itu, ia menyampaikan pemberian penghargaan kinerja kearsipan juga menjadi langkah penting dalam membangun semangat kompetitif yang sehat antar-OPD.
Penghargaan ini tidak hanya sebagai apresiasi, tetapi dapat menjadi pemicu motivasi bagi perangkat daerah untuk meningkatkan kinerja dan memperbaiki sistem kearsipannya setiap tahun.
“Penghargaan ini menumbuhkan rasa bangga dan menjadi pengingat bahwa kearsipan adalah bagian penting dari prestasi sebuah perangkat daerah,” pungkasnya.(Adv)
Tinggalkan Balasan