EXPRESI.co, BONTANG – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Bontang meraih penghargaan Top 10 dalam ajang Good Archival Governance Awards (GAGAS).
Penghargaan tersebut merupakan inisiasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang yang bertujuan mendorong perangkat daerah untuk menerapkan pengelolaan arsip yang profesional dan akuntabel.
Diketahui, GAGAS merupakan penghargaan bergengsi yang dikeluarkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Program ini menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang terstruktur, yang tidak hanya mencakup penyimpanan data, tetapi juga penyediaan akses yang mudah dan aman bagi seluruh pengguna data, terutama dalam pelayanan publik.
Muhammad Aspiannur, Kepala DPM-PTSP Bontang, mengatakan jika ini merupakan bagian dari upaya meningkatkan tata kelola arsip dan pihaknya terus berkomitmen penuh dalam menerapkan tata kelola arsip yang transparan.
“Ini menjadi kebanggan tersendiri bagi kami bisa masuk dalam Top 10 GAGAS. Penghargaan ini merupakan bukti bahwa kami terus menjaga arsip sebagai aset berharga daerah dan kami akan terus meningkatkan kualitas pengelolaan,” ujarnya, Kamis (17/10/2024).
Lebih lanjut, ia menekankan tentang pentingnya kolaborasi antara instansi terkait dalam pengelolaan arsip. Jika tata kelola yang baik, setiap dokumen yang diarsipkan dapat diakses dengan cepat saat dibutuhkan.
“Kami terus berupaya dan memastikan, pengelolaan arsip tidak hanya tentang menyimpan data, tapi juga tentang bagaimana data tersebut dapat diakses dengan mudah dan aman, terutama bagi pihak-pihak yang berkepentingan,” jelasnya.
Penghargaan tersebut menunjukkan, pengelolaan arsip yang baik berdampak langsung pada efisiensi pelayanan dan kualitas data yang terjaga.
Penilaian GAGAS sendiri dilakukan berdasarkan sejumlah aspek, termasuk manajemen arsip yang sistematis, keamanan dokumen, dan kesiapan perangkat untuk menghadapi perubahan teknologi informasi dalam pengelolaan data.
“Semoga ini bisa menjadi motivasi bagi instansi lain untuk meningkatkan pengelolaan arsip kami,” harapnya. (L/Adv)
Tinggalkan Balasan