EXPRESI.co, SAMARINDA – Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim), Rasman menyebut pemusnahan ribuan arsip Dispora Kaltim merupakan langkah yang diperlukan.
Menurutnya, setiap lingkungan pemerintah sudah saatnya mendukung adanya digitalisasi arsip dalam pengelolaan dokumen yang lebih baik. Hal tersebut guna meningkatkan efisiensi dalam bekerja.
“Adanya digitalisasi, dapat mengelola arsip dengan lebih mudah dan cepat. Penting juga untuk mengurangi penumpukan berkas,” katanya, Selasa (05/11/2024)
Kendati demikian, Rasman mengatakan proses pemusnahan arsip oleh pihaknya bakal mengikuti prosedur yang ada.
Lebih lanjut, sejumlah arsip yang dimusnahkan sudah disimpan dan tersedia dalam format digital. Sehingga masih bisa diakses untuk berbagai keperluan. Khususnya jika terjadi pemeriksaan terhadap OPD di masa mendatang
“Ketika masalah hukum muncul, dokumen tertentu bisa menjadi aset yang sangat berharga. Oleh karena itu, pengarsipan dalam format digital sangat penting,” tandasnya.
Diketahui, sebagian besar dokumen fisik yang akan dimusnahkan merupakan arsip 2005 hingga 2011. Rasman menyebut agenda pemusnahan arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan yang matang.
“Dokumen yang telah berusia lebih dari sepuluh tahun dan tidak lagi diperlukan seharusnya dihapus dari sistem. Menyimpan dokumen yang sudah usang hanya akan menghambat pengelolaan dokumen yang lebih relevan,” pungkasnya. (adv/dispora)
Tinggalkan Balasan